[Lab]
情境：每個研究生會有自己的研究題目&程式撰寫、Lab分配到的計畫or活動籌辦
<檔案共享>
Dropbox開一個Lab共用資料夾，每個人的資料夾以自己的名稱命名(其他人也有修改權限)
個人研究成果、paper、Meeting Slides、分工要完成的資料檔案，都丟裡面，其他人有需要參考或校定再看
而Code 因為大部分都是非完成，還在測試階段，所以都存自己本機，結果或完工的程式才會丟到Dropbox
<通知>
會議結果、job分工等 既定事實 的通知 => email
個人的進度追蹤 => FB即時通
需要團體討論 => FB私人社團 or 當面Meeting
好處：版本控制、檔案變動通知、簡單易用、跨平台只要聯網就可隨時隨地使用
缺點：因為Dropbox的共享資料夾，所以不屬於自己的資料夾也會計算在空間中，很容易爆掉@@
[台聯大盃羽球聯賽]
情境：主辦單位約有十來位工作人員，負責舉辦羽球聯賽，有許多組別負責處理不同的job，
對於參賽選手，也要有管道可以讓他們得知比賽資訊、提問。
{for 工作人員}
<分工>
job分工追蹤主要使用Trello(詳細操作方式請看此篇)
習慣的工作方式：將job分成 To Do、 Doing 、 Review 、 Done 四個Stage
(To do 還會依照一籌、二籌等階段分類)
每個人從To-Do拿job放到Doing，做完底下的細項，就丟到Review待檢查(附加完成檔案)，
如果不合格，job會被再丟回To-Do 重做，下面也會有comment說明哪裡要改
如果合格，job會被丟到Done，這件job就結束啦!!! (就去這裡找最終版的檔案)
組內的任何進度都用trello回報，各個job的問題也在下面留言
每個組別用不同顏色分隔，用checklist列下工作內容細項，壓上job死線，
自己利用Subscribe功能，任何接近死線的job或是job有進度更新都會用email通知我
<檔案共享>
最終Trello完工的檔案會丟到Google Drive來統一存放，
原因是考慮到以後交接、以及部分整理好的資訊透過Google Drive的權限管理可以很方便交接或共享
權限設定如下：給參賽選手檢視，讓特定工作人員有編輯權限
像是如果開領隊會議時，無法與會者仍可以線上看開會文字內容實況
而且權限也能設定不需登入就能編輯檔案，只要給一網址，就可以很方便多人編輯。
<通知>
個人的進度追蹤 => 緊急的job使用FB即時通，其他都直接用Trello的留言系統回覆在job下面。
需要團體討論 => FB私人社團
{for 選手}
官方網站使用Weebly架設，申請twbbs轉址：容易上手、擴充性與已有功能都很不錯、可以多人編輯
由於許多資訊會持續更新，官網每個頁面也會壓上修改日期，讓瀏覽者確定哪些資訊有更新過！
並也成立FB公開社團，加入上一屆盃賽參加隊伍人員，在上面通知官網重要資訊更新及提醒事項、也當作是Q&A管道
考慮到FB社團留是以"人氣排行"，要搜尋更早的Q&A不是那麼方便，官網也有整理Q&A的資訊
盡量用最容易上手的工具，達成目的
若花費太多時間在學習工具，整體效率反而會變差！團隊合作工具的好用程度，是整個團隊成員對工具的接受度，和使用的意願
